DATENSCHUTZERKLÄRUNG

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nicola von Tschirnhaus
ENTAVION – Strategic HR & Organisational Advisory
Westenriederstraße 18
80331 München
Deutschland

hello@entavion.com
(0)179 672 94 40

Bitte verwenden Sie zur Kontaktaufnahme die o.g. Adresse.

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Sie können selbst entscheiden, ob Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Die Bereitstellung Ihrer Daten auf dieser Webseite ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie uns bestimmte Angaben nicht zur Verfügung stellen, können wir einzelne Funktionen (z.B. die Bearbeitung Ihrer Anfrage) nicht anbieten.

Soweit in Einzelfällen Pflichtangaben erforderlich sind, weisen wir Sie hierauf gesondert hin.

  1. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet, der auch Empfänger Ihrer über die Webseite verarbeiteten Daten ist:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden beim Aufruf der Website technisch erforderliche Daten automatisiert verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website sowie zur technischen Analyse und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und stabiler Websitebereitstellung)

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nur für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

  1. Kontaktaufnahme

Sollten Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail, über das Kontaktformular oder telefonisch, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere: Name, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Bereitstellung der für die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) ist notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer allgemeinen Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sofern wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.  Eine längere Speicherung erfolgt, wenn ein Vertrag zustande kommt (vgl. Ziff. 3) oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  1. LinkedIn-Verlinkung

Auf dieser Website ist ein Link zum Profil auf LinkedIn enthalten.

Beim Aufruf der Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an LinkedIn übermittelt.

Erst beim aktiven Anklicken des Links wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Dabei können Daten (z.B. IP-Adresse) an LinkedIn übertragen werden.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Einsatz von Auftragsverarbeitern

Wir setzen im Rahmen unserer IT-Infrastruktur insbesondere IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Diese Dienstleister stellen uns insbesondere Software zur Speicherung und Verwaltung von Daten zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere Anbieter von Cloud- und Kommunikationsdiensten, wie z.B. Microsoft Ireland Operations Limited.

Wir übergeben Ihre Daten ggf. an Akten-/Datenvernichtungsunternehmen.

Im Rahmen der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme kann es erforderlich sein, dass IT-Dienstleister im Einzelfall Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Weitergabe an sonstige Empfänger

Soweit dies erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, insbesondere in folgenden Fällen:

  • Öffentliche Stellen und Behörden (z.B. Finanzbehörden), soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);
  • Dienstleister und Berater im Rahmen unseres Betriebs (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Übersetzer), soweit dies zur Vertragsdurchführung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO);
  • Verfahrensbeteiligte (insbesondere Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und sonstige öffentliche Stellen), soweit dies zur Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechten erforderlich ist.
  • Logistikunternehmen, soweit dies für den Versand erforderlich ist;
  • Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft), sofern ein entsprechender Anlass besteht.
  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

  1. Beschwerderecht

Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren. Da unser Sitz in München liegt, ist die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

  1. Bearbeitung von Betroffenenanfragen

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen (z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung), verarbeiten wir die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Verpflichtungen aus Art. 12 ff. DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage nachweisen und uns gegen etwaige rechtliche Ansprüche verteidigen zu können.

Die im Zusammenhang mit Datenschutzanfragen verarbeiteten Daten speichern wir für die Dauer von bis zu drei Jahren ab Abschluss der Anfrage, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Stand: April 2026